Neste mundosurpreendente,ondetudoacontecena velocidade da informática, a qualificação tecnológicadeterminaosucesso de empresas e pessoas.E para fazer parte desse mundo, é preciso dominar a tecnologia da informação. Pensando assim, oferecemos esta excelente ferramenta para controle e gerenciamento de arquivos e documentos.
O SIGA( Sistema de Gerenciamento de Arquivos) foi desenvolvido juntamente com profissionais da área de Arquivologia, atendendo assim as reais necessidades da Gestão Documental.
Com a necessidade de ter um ambiente organizado e normatizado, torna-se cada vez mais urgente repensar as estruturas de produção e dos sistemas de informação que alimentam o dia-a-dia das organizações. A normatização neste ambiente de gerenciamento da informação exige a definição de novos paradigmas de uma gestão documental. O SIGA dará apoio às soluções sob medida, compatíveis com a cultura organizacional de cada entidade, o SIGA atua de acordo com as características e necessidades de sua organização. Sua performancee estrutura possibilitam uma ampla abrangência para que toda documentação gerada seja controlada e gerenciada até a sua destinação final.
O SIGA controla e gerencia:
- Cadastro de Títulos Documentais;
- Cadastro de Assuntos Documentais;
- Cadastro de Empresas, Filiais e Centros de Custos;
- Dicionários de Dados;
- Tabela de Temporalidade de Documentos;
- Controle de Empréstimos e Devolução de Documentos;
- Arquivamento;
- Eliminação de Documentos;
- Pesquisa Geral e por Complementos;
- Relatórios de Volume da Massa Documental por Centro de Custo, por Assunto ou Título Documental;